プライバシーポリシー

JIM(Japan Internathional Marriage)(運営会社 有限会社リフォミック・ジャパン)(以下「当社」といいます。)は当サービスを運営するに当たり、プライバシー保護に最大限の注意を払っています。当サービスの利用に関するプライバシーポリシーは、以下のとおりです。

第1条 「プライバシーポリシー」の適用範囲について

  1. プライバシーポリシーは、当サービスを利用する法人、団体、組合、または個人のお客さま(以下「お客さま」といいます。)が当サービスのすべてのサービスを利用するときに適用されます。したがって、当サービスがお客さまから取得した個人情報は、プライバシーポリシーに従って取り扱われます。
  2. 当サービスのプライバシーポリシーは、当サービスに広告を掲載している広告主などがお客さまから取得する個人情報については適用されません。また、当サービスのお客さま以外の方には適用されません。

第2条 利用者情報の取得について

  1. 当サービスがお客さまから取得する個人情報は、当社が必要と認めた当サービスを提供するために必要なものに限られています。
  2. 当サービスでは、お客さまが当サービスを利用し、または、当サービスにお問い合わせをいただく際に個人情報をお尋ねする場合があります。
  3. 当サービスでは、お客さまが当サービスをご利用されたり、ページをご覧になったりする際に、利用者に関する情報を自動的に取得することがあります。お客さまが当サービスにてアカウントを登録し、ログインすると、当社はお客さまがどのように当サービスをご利用いただいているのかがわかるようになります。当サービスではお客さまのIPアドレス・クッキー情報、ご覧になった広告・ページ、ご利用環境などの情報をお客さまのブラウザから自動的に受け取り、サーバーに記録します。

第3条 利用者情報の利用目的について

当社(以下「当社」といいます。)は当サービスが取得した情報を大きく分けて以下の目的で利用します。

  1. 当サービスをお客さまに提供するために、当社がお客さまから取得した情報を利用します。
  2. 当社がお客さまに対して、当サービスにおける契約の成立を証明する目的で、当サービスがお客さまから取得した情報を利用する場合があります。
  3. お客さまが目にする広告やコンテンツをそれぞれの利用者向けに最適化するなど広告・情報の媒体としての利便性向上を図るため、性別、年齢、住所、これまでにご利用いただいたサービス、ご覧になった広告・ページ、ご利用時間帯、ご利用の方法、ご利用環境などの利用者属性に関する情報(以下「利用者属性に関する情報」といいます)を利用する場合があります。
  4. 当サービスや広告の内容を、よりお客さまに適したものとしたり、充実・改善したり、新しいサービスを検討したり、アンケートの対象の抽出を行ったりするために、利用者属性に関する情報を利用する場合があります。
  5. 広告主や情報提供元、サービス提供元などに、どのような広告や情報、サービスなどを掲載または提供していただくことが最適かつ効果的であるかを分析して提供するために、利用者属性に関する情報を分析したり、分析のためのアンケートの対象の抽出を行ったりするなどして利用する場合があります。なお、個人が特定されるような情報が分析結果に含まれることはありません。
  6. お客さまにご自分の登録情報の閲覧や修正、ご利用状況の閲覧を行っていただくために、氏名、年齢、性別、メールアドレス、住所、支払方法などの登録情報、これまでにご利用いただいたサービス、およびそれらの料金などに関する情報を利用する場合があります。
  7. お客さまに本サービスや、当社の新サービスまたは関連サービスに関するお知らせをし、または、アンケートの実施等必要に応じて連絡をするために、メールアドレスなどの連絡先情報を利用する場合があります。
  8. お客さまの本人確認を行うために、法人名、団体名、組合名、氏名、年齢、性別、住所などの情報を利用する場合があります。
  9. お客さまにご利用料金を請求するために、ご利用いただいたサービス、氏名などのお支払いに関する情報などを利用する場合があります。
  10. お客さまが簡便にデータを入力できるようにするために、当サービスに登録されている情報を入力画面に表示させたり、お客さまのご指示に基づいて他のサービスなどに転送したりする場合があります。
  11. 料金のお支払いを遅滞したり、他の利用者や第三者に損害を発生させたりするなど、利用規約に違反した方や、不正・不当な目的でサービスを利用しようとされる方のご利用をお断りするために、ご利用態様、氏名や住所など個人を特定するための情報を利用する場合があります。
  12. お客さまからのお問い合わせに対応するために、お問い合わせ内容、利用者属性に関する情報や利用料金に関する情報などといったお問い合わせいただいたサービスを提供するために利用している情報、さらに連絡先情報などを利用する場合があります。
  13. 当社が行う利用動向調査に代表されるマーケティングリサーチ等の事業に活用するため、氏名、年齢、性別、メールアドレス、住所、支払方法などの登録情報、これまでにご利用いただいたサービスおよびそれらの料金などに関する情報、その他のお客さまが当サービスに提供するすべての情報を利用する場合があります。
  14. 個人が特定されない形式に情報を加工したうえで、当社が行う出版、情報配信、マーケティングその他のサービスに活用するため、お客さまが当サービスに提供する情報を利用する場合があります。
  15. サービスの解約や解約後の事後管理を行うため、お客さまが当社に提供する情報を利用する場合があります。
  16. 本サービスをご利用されるお客さまに有用な、当社が提供する新たなサービスおよび商品、本サービスを含む当社のサービス(他社と連携して提供するサービスを含みます。以下総称して、「当社サービス」といいます。)の機能の追加および改善その他当社サービスに関する情報の告知、当社サービスの広告、宣伝、ダイレクトメールの送付、お電話によるご紹介等、当社サービスにかかる各種ご提案のため、お客さまが当社に提供する情報を利用する場合があります

第4条 利用者情報の開示について

  1. 当社は、個人情報を販売したり貸し出したりすることはいたしません。
  2. 以下の場合に、当社は個人情報を第三者に提供することがあります。
  • 当サービスをお客さまに提供するために、当サービスにおける契約締結の相手方に対し、当サービスがお客さまから取得した情報を必要な範囲で開示する場合
  • 当サービスにおける契約の成立を証明する目的で、お客さまの法人名、氏名、メールアドレス等を表示する場合
  • 情報提供について本人の同意がある場合
  • 裁判所から、特定電気通信役務提供者の損害賠償責任の制限および発信者情報の開示に関する法律(平成十三年十一月三十日法律第百三十七号)に基づく開示を命じる判決もしくは命令を受けた場合、または、警察などの公的機関から、刑事訴訟法(昭和二十三年七月十日法律第百三十一号)などの捜査権限を定める法令に基づき正式な照会を受けた場合
  • 当社が提供するサービスの利用に関連して、利用者が法令や利用規約、ガイドラインなどに反し、第三者または当社の権利、財産、サービスなどを保護するために必要と認められる場合
  • 人の生命、身体および財産などに対する差し迫った危険があり、緊急の必要性がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合

第5条 クッキーについて

  1. 当社は当サービスのクッキーをお客さまのコンピュータに保存し、参照することがあります。
  2. 当サービスのページで広告を表示している会社が、お客さまのコンピュータ内にクッキーを保存し参照することがあります。この場合、広告主によるクッキーの利用は、広告主自身のプライバシーポリシーに従って行われます。広告主やその他の会社が、当サービスのクッキーを参照することはできません。
  3. 当社は、当社から配信された広告を表示する他社サイト上で、お客さまのコンピュータ内にクッキーを保存し、参照することがあります。この場合、クッキーは、他社に提供・開示されることはなく、当サービスのプライバシーポリシーに従って利用されます。

第6条 登録情報の閲覧・修正・削除について

当サービスは、個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号。その後の改正を含みます。)に基づき、お客さまご本人より個人情報の開示、訂正、利用停止、削除のご依頼があった場合、ご本人様であることを確認させていただいた上で、お手続きをさせていただきます。ご依頼は、当社までお問い合わせください。

第7条 セキュリティについて

  1. 当社は、個人情報およびそれらを処理する情報システムを安全に取り扱っています。
  2. お客さまの登録情報はお客さまのプライバシー保護およびセキュリティのため、パスワードで保護されています。また、当社は必要がある場合、データ伝送を保護するために業界標準のSSL暗号を使用します。
  3. お客さまにサービスを提供する目的で、当社が第三者に業務を委託する場合には、業務委託先の管理を適切に実施するために契約を締結しています。

第8条 プライバシーポリシーの改訂について

今後、当社はプライバシーポリシーの全部または一部を改訂することがあります。 改訂があった場合には当サービス内に掲載された時点で、すべてのお客さまに自動的に適用されます。

ご質問やご意見がございましたら、当社までご連絡ください。

第9条 個人情報取り扱い事業者等について

事業者の名称
有限会社リフォミック・ジャパン

個人情報保護管理責任者
執行役員管理部長兼任取締役 谷本 仁

問い合わせ窓口 MCSA (マクサ)まで。

2025年06月15日 制定・施行

本プライバシーポリシーは日本語が正文として書かれたものです。翻訳版と日本語版に相違がある場合は、日本語版が優先されるものとします。

個人情報保護に関する、追加事項
個人情報の取扱い
①個人情報保護方針(プライバシーポリシー)の策定と掲載

個人情報保護方針(プライバシーポリシー)を定め、自社のホームページに掲載 (又は事業所内の人目につくところに掲出)し、顧客が知りうる状態におきます。
②法令等の遵守について
個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
③個人情報の取得・利用及び提供について
お客様の個人情報を適正に取得し、利用目的をあらかじめ公表する。
契約書、調査票等の書面により個人情報の提供を求めるときは、その書面に、個人 情報の利用目的を記載します。
当初の利用目的の範囲を超えて利用する場合は、あらかじめ本人の同意を得る取扱 いをします。
個人データを正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
個人データの漏洩、滅失又は毀損の防止等安全管理措置を講じます。
従業者、委託先に対して適切な監督を行います。
あらかじめ本人の同意を得ないで個人データを第三者に提供しません。
特定の事業者と個人データを共同で利用する場合、その旨並びに共同して利用され る個人データの項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的及び当該 個人データの管理について責任を有する者の氏名又は名称について、あらかじめ本 人に通知し、又は、本人が容易に知り得る状態におきます。
本人から同意のない目的外使用、不正な取得、又は同意のない第三者提供があった として個人情報の利用停止、消去等が求められた場合、その求めに理由がある場合 は遅滞なく利用停止等を行います。
本人から自己の個人情報の開示や利用目的の開示を求められたときは、遅滞なく開 示する。また、この場合に手数料を徴収することができるが、その額が実費を勘案 して合理的と認められる範囲とします。
本人から個人情報の内容の訂正、追加、削除を求められた場合には、遅滞なく調査 を行い、その結果に基づき内容の訂正等を行います。
契約が終了した顧客の個人データは、一定期間後に抹消する等の措置を講じます。 その期間は顧客に明示します。
個人情報に関する苦情や相談の申出先を公開し、申出に対して適切かつ迅速な処理 の体制を構築します。
④当会が取得する個人情報及び利用目的について
資料請求された方の個人情報は、資料送付及びサービスをお知らせするために利 用します。
電話や電子メール等によるお問い合わせやご相談などされた方の個人情報は、お 問い合わせへの返答や資料を送付するために利用します。
入会契約書やプロフィールシート等所定の申込書にご記入いただいた方の個人情報は、ご本人のご入会の確認やパートナー候補をご紹介するために使用します。
入会契約の範囲内で提出いただいた公的証明書や写真情報は、ご申告いただいた 個人情報の公的証明のために使用します。
入会契約の範囲内で、届出、通知された情報は、各種ご案内やお知らせ及びご申告いただいた個人情報の確認のために使用します。
ご入会後の会員の個人情報は、パートナーご紹介書、その他会員情報のお届け、その他各種ご案内をお届けするためや、パートナー候補に出会っていただくため に、お相手に取り次ぐために利用します。また、サービス向上のためのアンケー ト調査実施等のご案内のために利用します。
当求人募集にご応募された方の個人情報は、採用選考のために、面接のご案内および選考結果をご連絡するために利用します。
従業員等の個人情報は、人事労務管理のために利用します。
又、法令等により作成が義務づけられている書類への記載のために利用します。
6) 個人情報保護のための体制
①個人情報保護管理者について
個人情報保護のための内部体制を構築し、内部から個人情報保護管理者を任命し、個人情報保護の実施及び運用に関する責任及び権限を与え業務を実行させます。
②個人情報の管理方法
個人情報を適正に管理するため、以下の内容を顧客毎に記録し管理します。
また、個人情報の取得から廃棄までのプロセスを記録し、保管します。
個人情報の内容及び利用目的
入手形態、内部での取扱い経路
情報の形態は、紙面、パソコンデータ、写真データ等
保管場所は、JIM事務所及び運営会社の有限会社リフォミック・ジャパン
保管期間は、個人情報管理者所有資料内
提供先/委託先は、JIM
廃棄方法紙個人データは一定期間保持して、シュレッダーし、業者渡し廃棄処分デジタルデータは、一定期間保持し、消去。
③会員の個人情報守秘義務の明記
契約書面には、サービス提供により知り得た紹介相手の個人情報を守秘する義務 があること、及び当該義務に反した場合には損害賠償等の請求の対象となりうる。